展覽項(xiàng)目的產(chǎn)生來源于策劃人員長期的積累和創(chuàng)造的靈感。從腦海里浮現(xiàn)某一特定主題的展覽會(huì)場(chǎng)景廾始，到展覽會(huì)的初步市場(chǎng)分析和財(cái)務(wù)估算，直至該展覽項(xiàng)目正式立項(xiàng)，我們把這一過程稱之為展覽會(huì)策劃的項(xiàng)目設(shè)想與建議過程。這一過程的核心工作主要包括三個(gè)方面
第一，行業(yè)展會(huì)分析。
行業(yè)展會(huì)分析包括兩層含義，首先是對(duì)展會(huì)舉辦地某產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，目的是判斷新廾發(fā)的展覽會(huì)是否有發(fā)展?jié)摿Γ蛘呤菫楝F(xiàn)有展覽會(huì)調(diào)發(fā)展策略扌是供依據(jù)。其中，對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入分析，本身就有助于展覽策劃人員把握展覽會(huì)的整體框架，如參展商的類型劃分、展出布局、專業(yè)觀眾的來源等。其次是同類展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力分析，包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在參展商、目標(biāo)專業(yè)觀眾和展會(huì)規(guī)模等的分析，以期明確展覽會(huì)的定位。
第二，展覽項(xiàng)目構(gòu)思。
這里的項(xiàng)目構(gòu)思主要是解決展覽會(huì)的選題和定位間題。針對(duì)市場(chǎng)策劃優(yōu)秀的選題，并將策劃創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為精心組織與施工，真正為參展商和專業(yè)觀眾搭建理想的交流、交易平臺(tái)，展覽會(huì)才能取得預(yù)期的成功。例如，1998年，北方工商業(yè)展覽有限公司策劃并組織的首屆中國展覽場(chǎng)館及展示技術(shù)、器材、設(shè)備、設(shè)施展覽會(huì)，是建國以來國內(nèi)展覽場(chǎng)館和展示器材廠家的首次大聚會(huì)。本屆展覽會(huì)充分展示了改革廾放以來中國展覽業(yè)所取得的巨大成就，尤其是展覽設(shè)施的發(fā)展和創(chuàng)新，對(duì)中國展覽業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。由于選題新穎、定位準(zhǔn)確、意義特殊，本次展覽會(huì)取得圓滿成功。
第三，會(huì)展立項(xiàng)策劃。
會(huì)展立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。會(huì)展立項(xiàng)一要遵循八項(xiàng)原則保護(hù)名牌會(huì)展、扶持專業(yè)會(huì)展、勵(lì)境外來展、優(yōu)先全國會(huì)展、促進(jìn)新型項(xiàng)目、擴(kuò)大展場(chǎng)銷售、遵循辦展能力、參照申辦順序。立項(xiàng)策劃的內(nèi)容主要包括會(huì)展名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、會(huì)展規(guī)模、會(huì)展定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等，并制作《會(huì)展立項(xiàng)策劃書》。